Le mécanisme du Groupe de Travail est l’un des principaux instruments de la Stratégie pour la réalisation de ses objectifs. La Stratégie assure un engagement actif et direct des experts du Pays Membre dans les domaines de coopération du COMCEC via les réunions régulières des GT au sein de chaque domaine de coopération. Les GT visent à produire et à diffuser la connaissance, à partager les expériences et les bonnes pratiques. Ils fournissent également un terrain propice pour la création d’une compréhension commune et pour le rapprochement des politiques parmi les Pays Membres en vue de répondre aux problèmes de développement communs.
Les GT sont établis pour les domaines de coopération définis dans la Stratégie du COMCEC, à savoir : le commerce, le transport et les communications, le tourisme, l’agriculture, l’allègement de la pauvreté et la coopération financière.
Les GT sont flexibles et plutôt de nature informelle, leur permettant une meilleure focalisation sur des questions de fond. Ils sont des réunions d’experts techniques à vocation professionnelle, plus pratiques et avec moins de procédures. Ils se réunissent au moins deux fois par an à Ankara. Les activités des GT sont rapportées à la Réunion des Hauts Fonctionnaires des Sessions Ministérielles annuelles du COMCEC.
L’adhésion aux GT est volontaire. Les Etats Membres voulant rejoindre un GT spécifique le signalera par écrit au Bureau de coordination du COMCEC(BCC), et indiquera l’institution publique qui représentera le pays membre respectif dans les réunions du GT compétent. Les lettres d’invitation sont envoyées uniquement aux Etats Membres qui ont notifié officiellement leurs institutions et leurs points focaux désignés aux GT concernés.
Les GT sont composés principalement de représentants d’états membres dotés d’une expertise notoire dans leurs domaines respectifs en vue de produire des résultats de qualité supérieure. Ainsi, la représentation des états membres au sein des GT par les experts compétents est cruciale. Un état non-Membre, les Institutions de l’OCI travaillant dans le domaine de l’économie, les organisations régionales ou internationales spécialisées, les organisations non-gouvernementales et les institutions du secteur privé pourraient également être invités aux Réunions du GT pour enrichir les discussions.
Chaque GT est réuni autour d’un thème spécifique. Dans le but d’enrichir les discussions durant les Réunions du GT, des études analytiques sur le thème des Réunions respectives du GT et un rapport de Perspectives Sectorielles sont élaborés.
Par ailleurs, une session spéciale de débat sur les politiques se déroule à chaque réunion de GT pour proposer des recommandations politiques concrètes. Afin d’enrichir la séance de débat politique et de mieux comprendre l’état d’avancement des activités dans les Etats membres en termes de thèmes de GT concernés, le Bureau de Coordination du COMCEC communique des questions de politique aux Pays Membres avant les réunions de GT. Un document de travail préparé conformément aux principales conclusions des études analytiques spécifiquement menées pour les réunions du GT et les réponses des Pays Membres aux questions de politique, est également partagé avec les Pays Membres avant la réunion. Ce document de travail constitue la base des discussions au cours des sessions de débat politique susmentionnées. Par conséquent, les GT fournissent une plate-forme régulière pour l’élaboration de recommandations stratégiques judicieuses grâce à l’implication directe des Pays Membres en matière de politiques approfondies parmi ces derniers. Les recommandations politiques sont soumises à la session ministérielle annuelle du COMCEC pour examen et adoption.
Toutes les publications et les présentations effectuées pour les GT sont disponibles sur le site-web du COMCEC dans le cadre de la Section GT.
Exemple de formulaire pour notification aux Groupes de Travail du COMCEC
