قدم مكتب تنسيق الكومسيك خدمات السكرتارية للكومسيك تحت استضافة حكومة رئيس الكومسيك، ومقره مدينة أنقرة. يعمل مكتب تنسيق الكومسيك على ضمان تنظيم اجتماعات الكومسيك، وعلى إعداد الوثائق ذات الصلة التي يتم تقديمها أمام دورات الكومسيك واجتماعات لجنة المتابعة؛ ويقوم كذلك بتنسيق تنفيذ واستعراض استراتيجية الكومسيك. يتواصل مكتب تنسيق الكومسيك مع الدول الأعضاء بالمنظمة والمؤسسات التابعة لها والمنظمات الدولية بشأن اجتماعات وبرامج ومشروعات وأنشطة الكومسيك لضمان تحقيق التعاون الفعال.
وفيما يلي المهام والمسئوليات المنوط بها مكتب تنسيق الكومسيك على النحو المنصوص عليه في المادة الثالثة عشرة من النظام الأساسي للكومسيك
- يعمل مكتب تنسيق الكومسيك على ضمان تنظيم الاجتماعات تحت مظلة عمل الكومسيك، وإعداد الوثائق ذات الصلة متضمنة الدراسات، والتقارير، والعروض، والقرارات وغيرها.
- يقوم مكتب تنسيق الكومسيك بتنسيق تنفيذ واستعراض الاستراتيجية، ورفع تقارير سير العمل إلى دورات الكومسيك واجتماعات لجنة المتابعة. ويصدر المكتب الخطوط الإرشادية لتنفيذ البرنامج التابعة للاستراتيجية والوثائق ذات الصلة.
- يقوم مكتب تنسيق الكومسيك بالاشتراك مع الدول الأعضاء بالمنظمة والمؤسسات التابعة لها، وكذلك المنظمات الدولية، بتنفيذ الأنشطة من أجل تحقيق أهداف الكومسيك.
- يقوم مكتب تنسيق الكومسيك بإجراء أو تنسيق الدراسات اللازمة من أجل تعزيز التعاون الاقتصادي والتجاري تحت مظلة الكومسيك، كلما استدعت الضرورة ذلك. ويجوز للمكتب صياغة وثائق وبرامج إطارية بناءً على طلب الرئيس.
- يتواصل مكتب تنسيق الكومسيك مع الدول الأعضاء بالمنظمة والمؤسسات التابعة لها والمنظمات الدولية بشأن اجتماعات وبرامج ومشروعات وأنشطة الكومسيك لضمان تحقيق التعاون الفعال.
- يقوم المكتب بإطلاع الرئيس على نحو منتظم بأنشطة الكومسيك، ويسترشد به من أجل تحسين الأداء وزيادة فعالية العمل
- يجري المكتب مشاورات مع مكتب الرئيس بشأن الأمور التنظيمية للاجتماعات.
- يتولى المكتب مسؤولية توجيه الدعوات وإرسال الوثائق الخاصة باجتماعات الكومسيك.
- يقوم المكتب بإطلاع مجلس وزراء الخارجية على القرارات الصادرة عن الكومسيك.
- يشارك مكتب تنسيق الكومسيك في اجتماعات مجلس الوزراء، وكذا اجتماعات القمة. وتكفل الأمانة العامة لمنظمة التعاون الإسلامي دعوة مكتب تنسيق الكومسيك لحضور هذه المحافل.
